Simplifiez vos transactions : les outils à connaître pour améliorer la gestion de vos paiements

25 avril 2023 Virginie Commentaires fermés sur Simplifiez vos transactions : les outils à connaître pour améliorer la gestion de vos paiements

Lorsqu’on tient un commerce, il est primordial de bien gérer ses transactions financières.

Entre les encaissements, les remboursements, les factures, les paiements en ligne, les virements, il peut vite devenir compliqué de s’y retrouver.

Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux outils pour simplifier la gestion de vos paiements.

Découvrez lesquels dans cet article.

Les terminaux de paiement électronique (TPE)

Les TPE sont des appareils qui permettent de recevoir des paiements par carte bancaire, que ce soit en magasin ou en déplacement.

Ils sont généralement fournis par des prestataires de services de paiement.

Les TPE sont particulièrement utiles pour les commerces de détail, les restaurants ou les prestataires de services qui reçoivent des paiements sur place.

Les portefeuilles électroniques

Les portefeuilles électroniques, également appelés e-wallets, permettent de stocker de l’argent électronique.

Il est possible de les utiliser pour effectuer des paiements en ligne, via une application mobile ou un site web.

Les portefeuilles électroniques sont de plus en plus populaires, notamment chez les jeunes consommateurs.

Les passerelles de paiement

Les passerelles de paiement sont des services qui permettent de recevoir des paiements en ligne.

Elles sont souvent utilisées par les sites de commerce électronique, mais peuvent également être utiles pour les professionnels qui proposent des services à distance.

Les logiciels de facturation

Les logiciels de facturation permettent de créer et de gérer des factures en ligne.

Ils sont particulièrement utiles pour les freelances et les petites entreprises qui souhaitent automatiser leur processus de facturation.

Certains logiciels permettent également de suivre les paiements et les relances.

Les outils de suivi de trésorerie

Les outils de suivi de trésorerie permettent de suivre les entrées et les sorties d’argent de votre entreprise en temps réel.

Ils sont particulièrement utiles pour les petites entreprises qui ont besoin d’une vision claire de leur situation financière.

Certains outils permettent également de générer des rapports et des prévisions de trésorerie.

La loi sur la caisse enregistreuse

Depuis 2018, la loi sur la caisse enregistreuse oblige les commerces à utiliser des caisses enregistreuses conformes pour lutter contre la fraude fiscale.

Les commerces doivent notamment utiliser des logiciels de caisse certifiés, qui enregistrent les transactions et les stockent de manière sécurisée.

Il est important de se conformer à cette loi pour éviter toute sanction.

En conclusion, il existe aujourd’hui de nombreux outils pour simplifier la gestion de vos paiements.

Les terminaux de paiement électronique, les portefeuilles électroniques, les passerelles de paiement, les logiciels de facturation, les outils de suivi de trésorerie sont autant de solutions à connaître pour optimiser votre gestion financière.

N’oubliez pas également de respecter la loi sur la caisse enregistreuse pour éviter toute sanction.

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