Comment fonctionne une caisse enregistreuse en ligne ?

23 mars 2020 stephanie Commentaires fermés sur Comment fonctionne une caisse enregistreuse en ligne ?

 

Dans le but de sauvegarder des informations importantes, les personnes et les entreprises ont recours à un système de stockage délocalisé des données. Cette évolution technologique touche aussi des secteurs sensibles comme celui du commerce avec leur équipement emblématique. La caisse enregistreuse en ligne, que l’on désigne souvent par le terme plus moderne terminal de point de vente ou TPV répond à ce besoin.

 Présentation d’une caisse enregistreuse en ligne

Une caisse enregistreuse est un appareil utilisé pour enregistrer les achats des clients. Elle est constituée principalement d’un clavier, d’un tiroir-caisse, d’une imprimante et d’une machine à calculer. Il peut s’agir par exemple d’une caisse enregistreuse tactile. Elle peut être complétée par plusieurs accessoires dont les plus modernes sont capables de lire les codes-barres, de créer un journal de caisse et sont souvent connectés à une application de gestion de stocks.

Actuellement, grâce à une nouvelle génération de logiciels, il est dorénavant possible de profiter des fonctionnalités étendues sur presque n’importe quel type d’équipement. À titre d’exemple, la société Tiller system propose une gamme de caisses enregistreuses avec des solutions personnalisées pour tous types de secteurs et peu importe la complexité de l’activité. Cette société existe pour vous apporter tout ce dont vous avez besoin pour développer et monter votre caisse enregistreuse tout en bénéficiant d’un accompagnement sans précèdent.

 Fonctionnement d’une caisse enregistreuse en ligne

La caisse enregistreuse en ligne a révolutionné le monde commercial de façon spectaculaire et rapide par l’amélioration de sa technologie. Avec des chiffres importants, les entreprises doivent faire face à ce défi de sécurité, de rapidité auprès de leur client. Pour ce faire, le stockage et la compatibilité sont des éléments nécessaires pour la gestion relation des clients d’une entreprise.

Nous pouvons dire que la caisse enregistreuse en ligne peut fonctionner en mode Saas (Softwaar as a service) ou en mode Cloud Computing. C’est pourquoi se connecter à Internet est important pour qu’elle soit mise en place. Une fois mise en place, vous pouvez directement vous connecter grâce à un login et un mot de passe.

Le Saas est un mode spécifique des logiciels, ce qui signifie que le logiciel n’est plus installé à un ordinateur fixe ou portable, mais sur des serveurs distants comme dans le cloud. Le mode Cloud Computing consiste à utiliser des serveurs distants accessibles par Internet pour conserver ou traiter les données.

Ainsi, avec une caisse enregistreuse on a la possibilité de consulter les données n’importe quand et à n’importe quel lieu, grâce à leur compatibilité avec une tablette tactile (iPad, Samsung Galaxy, Microsoft surface…), un ordinateur portable ou fixe, un smartphone pour des opérations à distance.

Elle présente les mêmes fonctionnalités que les caisses enregistreuses traditionnelles telles que :

• Calcul du taux TVA,
• Suivi des stocks,
• Export des statistiques,
• Paramétrage des périodes de remise,
• Connexion avec une imprimante et édition de tickets de caisse,
• Configuration de différents moyens de paiement.

À ces avantages, s’ajoute un système qui permet de sauvegarder des données sur un serveur délocalisé, mais sécurisé. Si toutefois, vous êtes infecté par des virus vos données restent intactes et vous pouvez y accéder depuis n’importe quel équipement connecté. Des mises à jour effectuées de manière automatique permettent le bon fonctionnement du système, ainsi à chaque instant vous bénéficiez en toute liberté des innovations dans le monde des logiciels.

Avec la caisse enregistreuse, nul besoin de rester derrière un comptoir tout au long de la journée, car on dispose de la possibilité d’une surveillance à distance pour toutes les ventes. On peut également garder un œil critique à tout moment sur le chiffre d’affaires, et ceci, à n’importe quel endroit. Il est important de savoir que selon les attentes de chacun, il est même possible de moduler l’interface de la caisse enregistreuse afin qu’elle se conforme à tous les besoins.

Il faut aussi retenir que le choix du matériel et des logiciels dépend des préoccupations de votre entreprise.

Voilà donc l’essentiel à savoir sur le fonctionnement d’une caisse enregistreuse en ligne. Si vous avez envie de révolutionner vos méthodes de paiement au sein de votre entreprise, vous pouvez par exemple penser à une caisse enregistreuse tactile.

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