Comment organiser un événement hybride ?

13 avr 2021 Virginie Commentaires fermés

Bien qu’elle ait été un coup dur pour le tourisme, la crise du COVID-19 a également apporté une toute nouvelle boufféed’oxygène au secteur de l’événementiel. De nouvelles formules de séminaires gagnent en importance, comme les événements hybrides: une modalité qui tire le meilleur parti des rencontres en face à face et des événements digital. Cette forme hybride d’événements est déjà un succès partout dans le monde. Voici ce qu’ils sont exactement et comment organiser des événements commerciaux hybrides.

Événements hybrides : qu’est-ce que c’est ?

Un événement hybride est un événement qui se déroule dans un lieu physique avec une capacité limitée en personne, auquel participe également un public en ligne d’une façon interactive. L’événement hybride est un style qui existe déjà depuis de nombreuses années, mais récemment, ce format de gestion des événementsprofessionnels a acquis une grande importance. La technologie est de plus en plus intégrée dans les réunions et les séminaires, permettant le développement d’événements hybrides, ainsi que d’événements 100% numériques, où il n’y a pas de rencontres physique entre les participants.

Événements en streaming vs hybrides

Les experts insistent sur l’importance de ne pas confondre le streaming (transmission de présentations en direct) avec ce que signifie réellement développer un événement hybride. Diffuser une conférence en direct n’est pas la même chose que d’organiser un événement hybride. La raison en est que, pour qu’un événement soit considéré comme «hybride», il doit apporter quelque chose de plus aux participants en face à face et aux participants virtuels: il doit offrir un contenu plus dynamique et de haute qualité et offrir la possibilité d’interagir à tout moment, tous les utilisateurs confondus. Par conséquent, les participants virtuels doivent avoir la même expérience que ceux qui assistent physiquement à la réunion ou au séminaire. La clé pour y parvenir réside dans la création de contenus de qualité, capables d’impliquer à tout moment l’ensemble du public.

Comment organiser des événements hybrides réussis

L’un des aspects à prendre en compte lors de la conception d’un événement hybride est que le programme de l’événement physique ne sera en aucun cas valable lorsqu’il s’agira de passer au format hybride. Si ce que nous voulons, c’est créer un événement hybride réussi, nous devrons repenser complètement l’expérience basée sur cette prémisse, afin que les assistants virtuels sentent que leur participation est prise en compte à tout moment.

Il ne fait aucun doute que dans l’environnement en ligne, la durée d’attention est sensiblement réduite. Pour cette raison, tant les événements 100% virtuels qu’hybrides doivent suivre une méthodologie spécifique basée sur la créativité et, surtout, qui adapte le rythme pour éviter que les participants en ligne ne se «déconnectent» carrément.L’organisation d’un événement hybride est l’affaire de professionnelle vous pourriez donc contacter une agence spécialisée en organisation événementielle Tunisie si vous souhaitez créer un événement pareil en Tunisie.

Principaux avantages des événements hybrides

L’un des grands avantages des événements hybrides est, sans aucun doute, la facilité d’accès à un plus grand nombre de participants. De nombreuses personnes ont du mal à assister aux réunions en personne, mais elles pourront le faire virtuellement. Un autre grand avantage est que tout le contenu de l’événement peut rester dans l’environnement en ligne aussi longtemps que les organisateurs le décident. Pour cette raison, les participants à l’événement eux-mêmes pourront y accéder une fois le séminaire et les débats terminés, ainsi que ceux qui ne pouvaient pas participer au moment de l’événement pourront voir le contenu par la suite. Et comme tout le monde ne se sent pas à l’aise dans l’environnement virtuel, la possibilité pour les utilisateurs eux-mêmes de décider comment ils souhaitent assister à l’événement est également un avantage.

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