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Quelles sont les étapes à suivre pour organiser un spectacle ?
21 juillet 2020 stephanie Commentaires fermés sur Quelles sont les étapes à suivre pour organiser un spectacle ?
La réussite de l’organisation d’un spectacle repose sur quelques éléments aussi importants les uns que les autres. Dans tous les cas, il faut avouer que la réalisation d’un tel projet n’est pas du tout un jeu d’enfant. Pour mener à bien l’opération, il est impératif de suivre à la lettre certaines étapes clés. Le but est bien évidemment d’atteindre un maximum de cibles et de vendre le plus de tickets. Heureusement, grâce à la technologie, il existe désormais certaines plateformes permettant de se faciliter la tâche dans une telle situation.
Déterminer le public cible et le lieu où organiser le spectacle
Contrairement à l’organisation d’un anniversaire, par exemple, l’organisation d’un spectacle, qu’il soit payant ou gratuit, n’est pas de tout repos. Il faudra en effet passer par certaines étapes essentielles. La première chose à faire est donc de définir le public cible. En fait, tout dépend de la nature de l’événement. Il peut s’agir d’un concert dédié aux jeunes et aux adolescents ou une soirée qui touche davantage les personnes des années 50 ou 60, entre autres. Mais cela peut également concerner le grand public dans son ensemble, qu’il soit mineur ou majeur. Le nombre de spectateurs pouvant être accueillis est de même à prendre en compte. Il en est pareil pour le lieu où se tiendra l’événement. Comme le public cible, le cadre à choisir doit aussi dépendre de la nature de ce dernier. Il se peut ainsi qu’un espace en plein air fera mieux l’affaire qu’une salle et vice versa. Le budget nécessaire pour l’organisation n’est pas non plus à laisser de côté.
Assurer une bonne communication
Bien évidemment, pour atteindre le public cible défini, il faudra instaurer une bonne communication pour son spectacle. De ce paramètre dépend d’ailleurs en grande partie la réussite de l’événement. Il est de ce fait fortement déconseillé de le négliger. Pour promouvoir le spectacle, il faudra donc avant tout s’attarder sur la publicité et surtout la billetterie. Heureusement pour les organisateurs, il est désormais possible d’opter pour la billetterie en ligne. Ce tout nouveau système présente d’innombrables avantages intéressants. De plus, il existe certaines plateformes sérieuses proposant ce genre de service, à l’instar de Cityvent. Les clients ont le choix entre les prestations gratuites ou payantes. Dans tous les cas, il faut savoir que ce genre d’innovation facilite grandement l’organisation d’un tel événement.
Quid des formalités administratives ?
Après avoir sélectionné la bonne plateforme de billetterie en ligne, comme Cityvent, il faudra penser aux diverses formalités administratives. Effectivement, l’organisation de tout événement d’envergure, comme un spectacle, nécessite certaines autorisations particulières, sans quoi elle ne pourra pas être réalisée. Pour faire simple, les organisateurs se doivent d’effectuer une déclaration auprès de la DRAC ou Direction régionale des affaires culturelles de leur région. Cela doit être fait au plus tard un mois avant le jour J. Cette fameuse déclaration doit mentionner la date, la durée, le nombre et la nature de l’événement. Elle doit aussi indiquer le nombre d’employés engagés et les informations concernant l’enseigne qui va organiser le concert. Il est à noter que pour une manifestation comptant plus de 1 500 participants, il faudra également faire une déclaration auprès de la préfecture ou de la mairie.
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